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Kanban vs. Scrum

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Kanban vs. Scrum: Qual metodologia é melhor para sua equipe?

Kanban e Scrum são dois populares metodologias ágeis em gerenciamento de projetos. Se você está considerando qual implementar, é importante entender como cada um funciona e o que os diferencia. Este artigo ajudará você a decidir sobre a melhor metodologia para sua equipe.

O que é Kanban?

Kanban é um método visual que ajuda as equipes a gerenciar seu trabalho por meio de vários estágios. Focando em melhoria contínua e a produtividade do projeto permite que as equipes vejam o status atual das tarefas, ajudando a identificar gargalos e otimizar fluxo de trabalho.

Principais características do Kanban:

📌 Visualização do fluxo de trabalho

Kanban usa um quadro visual que permite que as equipes observem o status de cada tarefa em tempo real. Este quadro é dividido em colunas como “Para fazer”, “Em andamento” e “Concluído” fornecendo uma visão clara do progresso e das tarefas pendentes. Essa visualização ajuda todos os membros da equipe a entender o fluxo de trabalho e as prioridades atuais, promovendo transparência e colaboração. Ao olhar para o quadro, as equipes podem identificar rapidamente possíveis gargalos e áreas para melhoria, otimizando a produtividade do processo.

quadro kanban

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🚫 Limite de trabalho em andamento (WIP)

Uma regra fundamental no Kanban é limitar o número de tarefas em andamento em cada coluna. Isso ajuda a evitar a sobrecarga da equipe e garante que os membros se concentrem em concluir tarefas antes de assumir novas. Os limites de WIP incentivam um ritmo de trabalho sustentável, reduzindo o estresse e promovendo um fluxo de tarefas mais eficiente. Além disso, quando uma coluna atinge seu limite, a equipe deve trabalhar para limpar as tarefas nessa fase antes de avançar, melhorando qualidade e foco.

⏱️ Melhoria contínua

Kanban é baseado em constante otimização do fluxo de trabalho. Usando métricas como lead time (o tempo que leva para uma tarefa passar de “Para Fazer” para “Concluído”), as equipes podem avaliar e ajustar seus processos para atingir o desempenho ideal. Essa medição contínua permite melhorias incrementais, permitindo ajustes regulares e rápidos que beneficiam a equipe produtividade ao longo do tempo.

O que é Scrum?

Scrum é um estrutura estruturado em sprints ou ciclos de trabalho curtos que visam atingir um conjunto definido de metas.

Principais características do Scrum

🔄️ Corridas de velocidade

No Scrum, os sprints são ciclos de trabalho de uma duração específica, normalmente de duas a quatro semanas, na qual a equipe se concentra em atingir metas concretas. Cada sprint começa com o planejamento, onde as tarefas prioritárias são definidas, e termina com uma revisão dos resultados e do processo. Essa abordagem permite que a equipe trabalhe com metas claras e facilita a entrega regular de valor, ajudando a manter o projeto alinhado com as necessidades do cliente ou do negócio.

🧑🏼‍💼Funções e responsabilidades definidas

O Scrum estabelece responsabilidades-chave para garantir eficiência e organização no processo. Essas responsabilidades incluem: Mestre Scrum, que facilita o processo e remove obstáculos; o Proprietário do produto, que gerencia o backlog e representa a visão do cliente; e o desenvolvedores, encarregado de executar o trabalho planejado em cada sprint. Essas responsabilidades claramente definidas garantem que cada membro se concentre em seus shttps://go.certiprof.com/4hIOh5btarefas específicas, melhorando a colaboração e evitando confusão de tarefas.

📆Reuniões diárias

O Scrum inclui reuniões diárias chamadas Scrum diário, onde a equipe revisa o progresso diário e coordena as próximas tarefas. Essas reuniões seguem um formato simples, com cada membro respondendo a três perguntas-chave: “O que eu fiz ontem?” “O que eu farei hoje?” e “Há algum obstáculo?” Além disso, o Scrum incorpora reuniões retrospectivas no final de cada sprint para avaliar o desempenho da equipe e propor melhorias. Essas práticas promovem transparência, progresso contínuo e melhoria contínua em cada ciclo.

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Principais diferenças entre Kanban e Scrum

Embora ambas as abordagens promovam agilidade, elas diferem em vários aspectos importantes:

Kanban

Estrutura: Flexível, sem prazos fixos.

Mudança de trabalho: Permite mudanças contínuas.

Visualização: Quadro visual de fluxo contínuo.

Scrum

Estrutura: Sprints definidos.

Mudança de trabalho: As mudanças são priorizadas de acordo com sua geração de valor.

Visualização: Sprints com metas definidas.

Qual é o melhor para sua equipe?

Kanban é uma excelente escolha se sua equipe precisa de um sistema flexível que pode se adaptar rapidamente para mudanças de prioridade. Este método permite o gerenciamento contínuo do fluxo de trabalho, visualizando cada tarefa em um quadro que mostra o status atual de cada atividade. O Kanban se adapta bem a equipes com processos de trabalho variáveis, pois não impõe prazos rígidos para entrega de tarefas. Também é ideal para melhoria contínua, pois ajuda a identificar e resolver gargalos em tempo real, otimizando a eficiência sem precisar reestruturar o fluxo de trabalho.

Por outro lado, Scrum oferece uma estrutura bem definida, ideal para equipes que precisam trabalhar com objetivos claros e ciclos de entrega regulares. O Scrum fornece uma estrutura que facilita o planejamento, a colaboração e as revisões regulares ao dividir o trabalho em sprints, geralmente com duração de duas a quatro semanas. Isso é especialmente útil para projetos com entregas frequentes e alta previsibilidade, pois cada sprint tem metas claras e permite que as equipes avaliem seu progresso e ajustem sua abordagem de forma incremental. Em resumo, enquanto o Kanban traz flexibilidade e um fluxo de trabalho contínuo, o Scrum fornece estrutura e previsibilidade, então a escolha depende das necessidades específicas da sua equipe e do tipo de projeto em que você está trabalhando.

Conclusão

Kanban e Scrum oferecem soluções eficazes para gerenciamento ágil de projetos, mas a melhor metodologia para sua equipe dependerá de suas necessidades específicas e dinâmica de trabalho.
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