Uma equipe sem papéis bem definidos pode se tornar caótica, com tarefas duplicadas ou negligenciadas. Delinear as responsabilidades de cada membro desde o início é uma prática eficaz para evitar isso.
Por exemplo, Amazon usa o conceito de "donos de processo" dentro de suas equipes. Cada membro é especificamente responsável por liderar um aspecto particular, como gerenciamento de dados ou otimização de entrega. Essa abordagem garante que todos saibam o que é esperado deles, evitando confusões e melhorando a produtividade.
Funções claras também promovem um senso de pertencimento e motivação, pois cada membro entende como seu trabalho impacta o sucesso da equipe.