Como líder ágil, uma de suas primeiras responsabilidades é definir a realidade. Por exemplo, defina em que momento sua organização está preparada para escalar práticas ágeis, especificamente Scrum. Mas escalar Scrum não se trata apenas de produto. É mais um conjunto de patrocínios de propósito que, se não for bem envolvido, se tornará uma tela intrincada de metas dispersas ao longo e âncora da empresa.
É possível que você esteja preparado para abordar problemas mais complexos, para criar equipes maiores, (inter) coordenadas, quizás 30 membros… ou 100… ou centenas de pessoas. É todo um ecossistema que deve ser implementado e moldado em seu ambiente empresarial. Para que seja eficaz, você deve ter em conta diversos aspectos e dimensões do cenário. Empezarei por mencionar quatro deles:
Alinhamento: al escalar Scrum, é crucial que garanta o alinhamento entre todos os equipamentos. Todas as pessoas devem trabalhar para lograr os mesmos objetivos. Por exemplo, se você está desenvolvendo um novo produto digital, todos os equipamentos devem estar alinhados de acordo com a visão do produto, o objetivo do mercado, interno ou externo, e as características chaves que devem ser desenvolvidas.
Coordenação: a coordenação entre equipes se torna mais crítica quando aumenta Scrum. Isso inclui, mas não se limita, coordenar as dependências entre equipes, integrar o trabalho realizado, sincronizar sprints e compartilhar conhecimentos e práticas contextuais. Mira desta maneira: se um equipamento está trabalhando em um recurso que depende do trabalho de outro equipamento, é essencial coordenar para garantir que o trabalho seja concluído na ordem correta.
Comunicação: a comunicação eficaz é chave para escalar Scrum com sucesso. Hablo de comunicação dentro das equipes, entre equipes, com os interessados e com os clientes ou usuários. Os eventos habituais de Scrum, como reuniões diárias, revisões de sprints e retrospectivas, podem ajudar a facilitar esta comunicação. Em uma reunião diária, para citar algo concreto, os membros da equipe podem compartilhar seu progresso para o objetivo do sprint, discutir os obstáculos que enfrentarão, coordenar seu trabalho do dia e decidir quais situações devem conhecer os demais times do grupo ou da iniciativa.
Melhora continua, implacável: o compromisso com a melhoria contínua é fundamental na hora de escalar Scrum. Motiva os equipamentos a refletirem periodicamente sobre o que funciona bem e o que não, e fazer os ajustes necessários. Você pode fazer retrospectivas periódicas onde as equipes discutem seus sucessos e desafios e propõem ações para melhorar seus processos.
Como tudo na transformação organizacional, escalar é parte da viagem, não do destino. Não se trata simplesmente de resumir pessoas e equipes e tratar de criar produtos maiores e complexos. Debes fazê-lo pouco a pouco, como se você estivesse escrevendo uma sinfonia maestra, uma nota musical à vez. Não é uma mera agregação, é uma conjugação de pessoas, processos e ferramentas em uma visão compartilhada e inspiradora que os leve a todos pelo mesmo remetente.
E uma última recomendação: ao tentar escalar, não se canse ao trasto da base dos valores e princípios Agilidades e o espírito de Scrum. Se você tiver disfunções em seus equipamentos atuais, qualquer esforço para escalar as práticas apenas multiplicará esses obstáculos, assim como garantirá o conhecimento do estado dos processos, dos produtos e, acima de tudo, o estado anímico e a motivação das pessoas com quem avança neste caminho ágil.
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Escrito por: Luís Salazar, Coach Ágil Empresarial.
